ALCANCE

 

  1. ANTECEDENTES

    Luego de 6 años de haber comenzado con el propósito de ayudar al más necesitado a través de torneos de Golf organizados en tres de las principales ciudades de Bolivia, todavía se puede ver la necesidad de crear vinculos más fuertes entre las empresas que conforman la Fundación. A pesar que anteriormente era otra empresa la que organizaba más activamente estos torneos, hace exactamente tres años que Transredes, GTB, Bolser y Datacom asumieron el compromiso de formalizar mejor estos eventos y es asi que crearon la Fundación Solidaria Juguemos por Bolivia. Ahora es fundamental trabajar en un Plan Estratégico para crear una sinergia entre el personal que conforman el Comité organizativo los cuales son parte de las diferentes empresas y al mismo tiempo también entender y promover la participación más activa con el público externo, creando de esta manera una idiosincrasia mas nominativa y relevante, la cual camine de la mano con la seguridad que tanto el púlbico interno ofrece al público externo y viceversa.
  2. FODA
    FORTALEZA
    OPORTUNIDADES
    Fundación creada con Directivos Ejecutivos durante 6 años.. Inversión empresas nuevas en la Fundación.
    Empresas auspiciadoras tienen oficinas en diferentes Departamentos del país. Obtener auspicios y participación de empresas extrañas a la Fundación.
    Las empresas son de rubros diferentes. Se obtiene auspicios y participación de los diferentes mercados del país como del rubro petrolero, telefonica, servicios petroleros, transporte petrolero.
    Formalizar eventos empresariales para la Fundación. Trabajar en un Plan Estrategico para crear una sinergia entre el personal.

     

    DEBILIDAD
    AMENAZA
    La comunicación interna es muy informal. Muchos no llegan a saber sus responsabilidades si no hacen un seguimiento continuo.
    La comunicación interna es vertical. No existe flujo de comunicación continua entre los niveles jerarquicos. Luego se cruzan reuniones, eventos, entrega de donaciones, no responden mails, otros por la falta de información y por la falta de lectura en las actas enviadas de cada reunión.
    Compromiso de cumplimiento de responsabilidades en los Ejecutivos de nivel mas alto. Falta quórum en las reuniones u otros tienen que decidir en lugar de la Directiva.
    La toma de decisiones es impersonal. Falta de interes por parte de los Ejecutivos.
    Carencia en la comunicación interpersonal. Falta de interes por parte de los Ejecutivos puede causar el retiro de una de las empresas organizadoras.

  3. MISION

    Considerando que el trabajo de auditoria estará basado en el Clima Interno de la Fundación Solidaria Juguemos por Bolivia, la MISION es lograr equilibrar las variables donde se identifica un gap de la imagen de la comunicación.
    ¨Crear una Fundación Boliviana de Responsabilidad Social a nivel Internacional¨
  4. OBJETIVOS

    La comunicación de la Fundación ¨Solidaria Juguemos por Bolivia¨ debe tener los siguientes objetivos
    • Objetivo General

       Realizar un proceso de información, comunicación e integración para con el Público Interno y Externo.

    • Objetivos Especificos:
    1. Informar a los públicos internos y externos sobre el proceso de gestión de la Fundación.
    2. Elaborar un boletín informativo a nivel nacional, de conocimiento público en las ciudades donde se realizan los torneos.
    3. - Realizar un formulario de compromiso debidamente firmado para la
      adjudicación de premios en las subastas finales de los torneos.

     
  5. VALORES

    - Transparencia.-     En la información comunicacional del accionar de la Fundación al proceder a la entrega de las donaciones a las instituciones beneficiadas.

    - Agilidad.- En procesar la información y logro final luego de cada torneo para realizar la entrega de la donación lo mas pronto posibles.

    - Profesionalismo.- Cumplimiento de lo prometido con las empresas auspiciadoras .

    - Credibilidad.- Demostrar la entrega oficial de la donación a través de acuerdo de compromisos debidamente firmados frente a un notario público.

    - Etica.- Calidad de trabajo y entrega total de lo recaudado, tomando en cuenta los gastos posibles que fueron de necesidad utilizados

  6. POLITICAS
    • Interacción con la sociedad:

      Como Fundación de Bien Social, debe priorizar su inteacción con la sociedad, creando espacios de comunicación para realizar actividades en diferentes eventos sociales. En este caso a través de los Torneos de Golf, como primera opción.

    • Calidad de Información:

      La información que envie a su Público Interno y Externo debe ser primordialmente clara en su mayor sentido amplio. Esta información debe garantizar un tratamiento serio la cual está dirigida a un público diverso. No será solo resumir la información solo con el propósito de informar.
    • Participación Interna:

      La institución y sus Niveles de rango mayor deben buscar y aprovechar todas las oportunidades de estimular la participación de sus empleados o público interno, sea cual fuere su niver jerarquico en la institución, creando asi un ambiente favorable y libre de circulación de ideas. Por lo tanto estará empeñada en garantizar que sus empleados puedan tener acceso rapido a la información de acuerdo a sus intereses. Concienciar a los jefes o gerentes sobre la importancia de la comunicación interpersonal y al mismo tiempo seguir flujos de comunicación continua.
    • Fortalecimiento de la Fundación con su público externo:

      Es importante que la Fundación se presente frente a su público externo de manera integra y fragmentada, lo que significa que debe adoptar programas de identidad visual y corporativa consistentes para garantizar la credibilidad e integridad de la institución hacia el exterior.

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